خدمة تسجيل واقعة إيجارية.. حل رسمي لإثبات العلاقة الإيجارية عند امتناع الطرف الآخر

كشفت الهيئة العامة للعقار في المملكة العربية السعودية عن آلية جديدة تعزز من مستوى الشفافية والالتزام داخل السوق العقاري، وذلك من خلال خدمة «تسجيل واقعة إيجارية» التي تتيح للطرف الملتزم توثيق العلاقة الإيجارية إلكترونيًا، في حال امتناع الطرف الآخر عن تسجيل العقد في منصة «إيجار»، وتأتي هذه الخطوة في إطار سعي المنظومة العقارية إلى ضمان حقوق جميع أطراف العلاقة الإيجارية وتحويل التعاملات إلى نماذج موثقة وقابلة للاعتماد أمام الجهات الرسمية.

ما دور خدمة تسجيل واقعة إيجارية؟

تقدم الخدمة مجموعة من المزايا التي تهدف إلى تنظيم السوق العقاري وتحسين مستوى الامتثال، ومن أبرز ما تحققه:

رفع مستوى الالتزام بالتوثيق الإلكتروني في السوق العقاري.

حفظ الحقوق القانونية للطرف الملتزم الذي يسعى لتوثيق عقده.

تحويل العقود الورقية إلى عقود معتمدة إلكترونيًا تضمن قبولها لدى الجهات المختصة.

تعزيز الشفافية من خلال تسجيل كل علاقة إيجارية داخل نظام موحد وموثق.

وتعد الخدمة خطوة رسمية ضمن منظومة «إيجار» لضمان أن جميع العقود متاحة في قاعدة بيانات موحدة، مما يعزز الثقة بين المؤجرين والمستأجرين ويرفع كفاءة القطاع.

ما هي خدمة تسجيل واقعة إيجارية؟

تتيح هذه الخدمة تسجيل العقد الورقي بين المؤجر والمستأجر، في حال امتناع أحد الطرفين أو ممثليه عن توثيقه إلكترونيًا. وتشمل الخدمة جميع أنواع العقود الإيجارية، سواء كانت:

سكنية

تجارية

زراعية

صناعية

وتهدف إلى جعل كل عقد إيجاري موجود على أرض الواقع جزءًا من المنظومة النظامية الخاصة بمنصة «إيجار»، حتى لو رفض أحد الأطراف استكمال إجراءات التوثيق.

الأهداف الرئيسية للخدمة

تعمل «تسجيل واقعة إيجارية» على تحقيق عدد من الأهداف التي تخدم المستفيدين والجهات الرسمية، وتشمل:

1. تحسين تجربة العملاء

تسعى الخدمة إلى تلبية احتياجات المستخدمين، ورفع مستوى الرضا عن الخدمات المقدمة عبر «إيجار».

2. تسهيل الإجراءات

تعمل الخدمة على تبسيط إجراءات تقديم الطلب، مما يتيح للمستخدم استكمال معاملته بسلاسة.

3. إتاحة المعلومات للجهات الحكومية

يمكن للجهات المختصة الاستفسار عن البيانات الإيجارية المسجلة بشكل رسمي ودقيق.

4. حفظ الحقوق

توفر الخدمة حماية قانونية للطرف الذي يرغب في تثبيت العلاقة الإيجارية، بما يضمن عدم ضياع الحقوق.

5. إثبات العقد الورقي في النظام

يتيح تسجيل العقد الورقي ضمن سجلات «إيجار» اعترافًا رسميًا بالعلاقة الإيجارية.

شروط ومتطلبات تسجيل واقعة إيجارية

وضعت المنصة عددًا من المتطلبات التي يجب توفرها عند تقديم الطلب لضمان دقة البيانات وصحة الإجراءات، وتشمل:

1. امتلاك حساب فعال في منصة «إيجار»

في حال عدم وجود حساب سابق، يجب إنشاء حساب جديد لمقدم الطلب.

2. إرفاق العقد الإيجاري الورقي

يلزم إدخال بيانات العقد بدقة مع إرفاق نسخة من العقد الورقي.

3. بيانات الطرفين

يتضمن ذلك بيانات مقدم الطلب والطرف الممتنع عن التوثيق.

4. بيانات الصك

مطلوبة إلزاميًا إذا كان مقدم الطلب هو المؤجر.

مطلوبة اختياريًا إذا كان مقدم الطلب هو المستأجر.

5. تسجيل عنوان الوحدة العقارية

ضرورة تسجيل العنوان الوطني للوحدة المؤجرة ضمن الطلب.

6. توفر رصيد كافٍ في محفظة مقدم الطلب

يجب وجود رصيد يغطي رسوم الخدمة داخل المحفظة الإلكترونية في المنصة.