خطوات إغلاق الصفقة العقارية عبر منصة الهيئة العامة للعقار

تُعد خدمة إغلاق الصفقة العقارية إحدى الخدمات الرقمية المتقدمة التي توفرها منصة الوساطة العقارية التابعة للهيئة العامة للعقار في المملكة العربية السعودية، وتتيح هذه الخدمة للمتعاقدين إنهاء الصفقة سواء كانت مرتبطة بوثيقة ملكية خدمة معينة أو إغلاق الصفقة بشكل كامل للعقد، بما يسهّل إنجاز المعاملات العقارية إلكترونيًا ويختصر الوقت والجهد دون الحاجة إلى مراجعة أي جهة رقابية أو تنفيذية.

وتأتي هذه الخدمة ضمن جهود التحول الرقمي التي تهدف إلى رفع كفاءة السوق العقارية وتيسير الإجراءات أمام الوسطاء العقاريين والأطراف المتعاقدة.

أولًا: خطوات إرسال طلب إغلاق الصفقة

تتم عملية تقديم طلب إغلاق الصفقة من خلال سلسلة خطوات منظمة ضمن منصة الهيئة العامة للعقار، وتشمل:

تسجيل الدخول إلى منصة الهيئة العامة للعقار عبر الحساب المعتمد.

التوجه إلى العقد المطلوب إغلاق الصفقة له.

اختيار الخدمة أو وثيقة الملكية المطلوب إنهاء إجراءاتها.

تعبئة البيانات المطلوبة المتعلقة بطلب الإغلاق.

إرفاق الوثائق الداعمة التي تؤكد صحة بيانات الصفقة.

مراجعة كافة المعلومات المدخلة والتأكيد على صحتها قبل الإرسال.

إرسال الطلب لاعتماده من الطرف الثاني المتعاقد.

إدخال رمز التحقق الذي يصل إلى رقم الجوال المسجل لإتمام الخطوة الأخيرة.

ثانيًا: خطوات اعتماد طلب إغلاق الصفقة

بعد تقديم الطلب، ينتقل دور الطرف الآخر في العقد لمراجعة الطلب والموافقة عليه أو رفضه، وذلك عبر الخطوات التالية:

تسجيل الدخول إلى منصة الهيئة العامة للعقار.

الانتقال إلى صفحة "الطلبات".

الدخول إلى قسم "طلبات إغلاق الصفقات".

اختيار الطلب المطلوب مراجعته والذي تكون حالته "قيد الاعتماد".

فحص تفاصيل العقد واتخاذ قرار القبول أو الرفض.

إدخال رمز التحقق المرسل على رقم الجوال لتأكيد الإجراء.

المتطلبات الأساسية لإغلاق الصفقة

لكي يتمكن الوسيط العقاري من تنفيذ خدمة إغلاق الصفقة، يجب توفر مجموعة من الشروط، وهي:

وجود عقد وساطة نشط أو منتهي على ألا تتجاوز فترة انتهاء العقد 60 يومًا.

وجود وثيقة ملكية أو خدمة مضافة ضمن العقد ولم يسبق إغلاقها.

تقديم طلب إغلاق الصفقة للعقد الأساسي يتم عبر الوسيط الأساسي حصريًا.

في حال وجود عربون، يتم رفع طلب إغلاق الصفقة للعقد الفرعي من قبل الوسيط الأساسي.

في حال عدم وجود عربون، يتولى الوسيط الفرعي رفع طلب إغلاق الصفقة للعقد الفرعي.

المستندات المطلوبة لإتمام خدمة الإغلاق

تتطلب عملية إغلاق الصفقة العقارية تقديم مستندات محددة لضمان دقة المعاملات، وتشمل:

عقد وساطة عقارية حالته نشط أو منتهي خلال مدة لا تتجاوز 60 يومًا.

وثيقة ملكية أو خدمة مثبتة في العقد ولم يتم إغلاقها مسبقًا.