خطاب عاجل من المديريات التعليمية بشأن استمارات الطلاب

وجهت المديريات التعليمية، تعليمات عاجلة بشأن تحرير استمارات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي الحالي 2022/2023، مراجعة وتدقيق بيانات طلاب الشهادة الإعدادية على بوابة المدرسة لدي وزارة التربية والتعليم (الاسم كامل من واقع شهادة الميلاد- الرقم القومي- النوع- الديانة- رقم الهاتف- حالة القيد).

وجاء نص الخطاب المرسل للإدارات التعليمية، كالتالي: يحرر كل طالب الاستمارة الإلكترونية عن طريق موقع وزارة التربية والتعليم،و يقوم الطالب برفع صورة شخصية واضحة كامل الوجه، يكتب اسم الطالب كاملاً ومطابقاً لشهادة الميلاد في جميع مواضيع الاستمارة وبدون تعديل خط اليد.

وتابع الخطاب، أن يتم طباعة الاستمارة الإلكترونية بالألوان كي تكون صورة الطالب واضحة علي بطاقة تحقيق الشخصية الالكترونية وعلي الاستمارة الالكترونية، مضيفا تتكون الاستمارة الالكترونية من ثلاث أوراق مطبوعة من موقع وزارة التربية والتعليم:

- الورقة الأولى: (بطاقة تحقيق الشخصية وتذكرة إخطار الطالب برقم الجلوس وبطاقة الإحصاء).

- الورقة الثانية: (الاستمارة الإلكترونية للتقدم للامتحان إتمام التعليم الأساسي للعام الدراسي 2021/2022).

- الورقة الثالثة: (بيانات عن الامتحانات السابقة، إقرار من الطالب وولي أمره بأنه لم يتقدم إلي هذا الامتحان أمام لجنة أخري هذا العام).

- الورقة الرابعة: (تصديق خاص بطلبة المنازل ومن في حكمهم) تطبع فقط مع طلاب المنازل مع لصق طابع دمغة فئة جنية واحد.

وأشارت المديريات التعليمية: "يحرر كل بيانات استمارة التقدم للامتحان الالكترونية بخط يده في الفراغات المعدة بجميع مواضع الأوراق الثلاثة السابقة وتحت إشراف اللجنة المكلفة بذلك من قبل مدير المدرسة، يتم اعتماد الاستمارة الإلكترونية بخاتم الشعار بعد مراجعتها والتأكد من صحتها وخاصة الصورة الشخصية المطبوعة للطالب في الصور الثلاث، بحث يكون نصف الختم علي الصورة والنصف الأخر على الاستمارة وتعتمد من مدير المدرسة".

- يرفق لكل طالب 2 صورة واضحة من شهادة ميلاد الطالب (رقم قومي) مع تدبيس صورة مدون عليها اسمه رباعيا بالكمبيوتر وتكون مطابقة للصورة للصورة المطبوعة على الاستمارة الإلكترونية ومختومة.

بالنسبة للطلاب على نظام الدمج، أوضحت المديريات التعليمية، يتم إرفاق صورة طبق الأصل من (التقرير الطبي- موافقة إدارة التربية الخاصة بالمديرية، وتوضح بين الورقة الثانية والثالثة من الاستمارة الإلكترونية بدون تدبيس.